Deze Privacyverklaring is informatief van aard en beschrijft de principes van de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers van de website glamwerk.pl („Website„), inclusief in het bijzonder gegevens die via het contactformulier worden verstrekt (bijvoorbeeld in de vorm van sollicitaties, CV’s/portfolio’s, vragen van werkgevers).
Datum van bijwerking: 1 februari 2026
§1. Basisinformatie
- De Verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is de eigenaar van de Website glamwerk.pl („Verwerkingsverantwoordelijke„).
- Contact met de Verwerkingsverantwoordelijke:
- e-mail: kontakt[@]glamwerk.pl
- telefoon: +48 600 377 659
§2. Principes van gegevensverwerking
De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt gegevens:
- conform de wet en op basis van een juiste rechtsgrondslag;
- eerlijk en transparant;
- voor specifieke, duidelijk aangegeven doeleinden;
- in adequate mate (gegevensminimalisatie);
- met zorg voor juistheid;
- niet langer dan nodig;
- met het waarborgen van passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
§3. Welke gegevens wij verzamelen
Afhankelijk van de manier waarop u de Website gebruikt, kunnen wij verwerken:
- Gegevens verstrekt in het contactformulier / correspondentie:
- voor- en achternaam,
- contactgegevens (bijv. e-mail, telefoonnummer),
- inhoud van het bericht en daarin vervatte gegevens,
- bijlagen en vrijwillig verzonden informatie (bijv. CV, motivatiebrief, portfolio, foto’s, links naar profielen, beschrijving van ervaring, opleiding, kwalificaties, verwachtingen, beschikbaarheid, werkvoorkeuren enz.).
- Gegevens betreffende werkgevers / entiteiten die samenwerking zoeken (indien u deze verstrekt):
- contactgegevens van de aanmeldende persoon,
- organisatorische gegevens noodzakelijk voor de afhandeling van de vraag (bijv. bedrijfs-/merknaam, locatie, functiebeschrijving, vereisten, samenwerkingsvoorwaarden).
- Technische gegevens:
- IP-adres, apparaat-/browseridentificatoren, serverlogs,
- gegevens uit cookies en vergelijkbare technologieën (details in §8–§10).
Let op: De Verwerkingsverantwoordelijke moedigt niet aan tot het verzenden van gevoelige gegevens (bijzondere categorieën), bijv. gezondheidsgegevens. Indien dergelijke gegevens echter op eigen initiatief worden verzonden, moet de basis voor hun verwerking in principe uitdrukkelijke toestemming zijn of een andere door de wet voorziene grondslag; anders kunnen zij worden verwijderd of geanonimiseerd.
§4. Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking
De Verwerkingsverantwoordelijke kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
- Afhandeling van vragen en contact (contactformulier, e-mail, telefoon)
- doel: antwoord op bericht, voeren van correspondentie, vaststellen van samenwerkingsdetails, documenteren van afspraken
- grondslag: gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (art. 6 lid 1 onder f AVG) of handelingen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b AVG), indien het contact betreft samenwerking/dienstverlening.
- Ontvangen en analyseren van „CV/portfolio„ aanmeldingen en het koppelen van werknemers en werkgevers
- doel: verificatie van aanmelding, contact betreffende aanbod/samenwerking, presentatie van aanmelding aan potentiële werkgevers of partners (indien van toepassing)
- grondslag: handelingen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b AVG) en/of toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG) — met name wanneer u gegevens verstrekt die verder gaan dan de standaard omvang of wanneer u verzoekt om deelname aan toekomstige wervingen. In de praktijk is toestemming vaak geschikt voor aanvullende informatie en toekomstige processen.
- Voeren van afrekeningen en nakomen van wettelijke verplichtingen (indien samenwerking/overeenkomst tot stand komt)
- doel: afrekeningen, boekhouding, belastingverplichtingen, archivering van documenten
- grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c AVG) en uitvoering van overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b AVG).
- Verhalen van vorderingen en verdediging tegen vorderingen
- doel: vaststellen, verhalen of verdedigen van vorderingen
- grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG).
- Statistische, analytische en marketingdoeleinden op basis van cookies (indien toegepast en indien u toestemming geeft)
- doel: statistieken, verbetering van de Website, meting van effectiviteit van activiteiten, reclame
- grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG) en regelgeving betreffende cookies (details in §8–§10).
§5. Vrijwilligheid van gegevensverstrekking
- Het verstrekken van gegevens is in principe vrijwillig, maar kan noodzakelijk zijn voor:
- het verkrijgen van een antwoord op uw vraag,
- behandeling van aanmelding (CV/portfolio),
- het ondernemen van acties die leiden tot samenwerking/overeenkomst.
- Indien u geen gegevens verstrekt die als noodzakelijk zijn aangemerkt, heeft de Verwerkingsverantwoordelijke mogelijk niet de mogelijkheid om het betreffende doel te realiseren (bijv. contact of beoordeling van aanmelding).
§6. Ontvangers van gegevens
Afhankelijk van het doel kunnen gegevens worden bekendgemaakt aan de volgende categorieën ontvangers:
- leveranciers van hosting, servers, domein en tools voor onderhoud van de Website;
- leveranciers van e-mail en communicatiesystemen;
- entiteiten die IT/technische administratie en beveiliging verzorgen;
- leveranciers van tools voor gegevensopslag (bijv. cloud/backup);
- entiteiten die werving/bemiddelingsprocessen ondersteunen (indien gebruikt);
- werkgevers of partners, indien dit nodig is voor de realisatie van het doel (bijv. doorsturen van aanmelding) en plaatsvindt op basis van de voorwaarden beschreven in correspondentie of op basis van uw beslissing/toestemming;
- entiteiten die gerechtigd zijn op grond van de wet (overheidsorganen), wanneer de Verwerkingsverantwoordelijke hiertoe verplicht is.
De Verwerkingsverantwoordelijke verkoopt geen persoonsgegevens.
§7. Doorgifte van gegevens buiten de EER
- De Verwerkingsverantwoordelijke kan gebruikmaken van diensten van leveranciers wier infrastructuur of gelieerde ondernemingen zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden (bijv. bij bepaalde analytische/marketing tools of cloudoplossingen).
- In dergelijke gevallen past de Verwerkingsverantwoordelijke de door de wet vereiste waarborgen toe, met name standaard contractuele clausules en — waar passend — aanvullende beschermingsmaatregelen.
§8. Bewaartermijn van gegevens
- Contactgegevens en inhoud van correspondentie: gedurende de tijd nodig voor afhandeling van de zaak, en vervolgens gedurende de periode nodig voor het waarborgen van vorderingen of tot het moment van effectief bezwaar/verzoek tot verwijdering — mits geen andere grondslag voor verdere verwerking bestaat.
- Gegevens uit aanmeldingen (CV/portfolio):
- gedurende de tijd van gesprekken/werving of bemiddeling van samenwerking,
- en in geval van toestemming voor toekomstige processen — tot het moment van intrekking daarvan of afloop van de periode aangegeven in de informatie bij het verzamelen van gegevens (indien een dergelijke periode is opgegeven).
(In de praktijk zou verdere bewaring na beëindiging van het proces zonder grondslag, bijv. zonder toestemming voor toekomstige wervingen, niet moeten plaatsvinden).
- Afrekening- en documentgegevens: gedurende de door wettelijke voorschriften vereiste periode.
- Gegevens uit cookies: conform de geldigheidstermijnen van cookies of tot het moment van verwijdering / wijziging van instellingen (details in §9).
§9. Uw rechten
In verband met de verwerking van gegevens heeft u het recht op:
- toegang tot gegevens;
- rectificatie van gegevens;
- gegevens te laten verwijderen („recht om vergeten te worden„);
- beperking van verwerking;
- overdraagbaarheid van gegevens;
- bezwaar tegen verwerking (wanneer de grondslag gerechtvaardigd belang is);
- intrekking van toestemming op elk moment (zonder invloed op de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking).
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Voorzitter van het Bureau voor Bescherming van Persoonsgegevens (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).
§10. Cookies en vergelijkbare technologieën
- De Website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om juiste werking, beveiliging, onthouden van instellingen en — indien u toestemming geeft — analyse en marketing te waarborgen.
- Cookies kunnen zijn:
- noodzakelijk/technisch (werking van de Website),
- analytisch/statistisch (meting en verbetering van de Website),
- marketing (reclame, remarketing).
- Indien de Website gebruikmaakt van Google-oplossingen, is het mogelijk dat standaarden zoals Consent Mode v2 worden toegepast om toestemmings-/weigeringssignalen door te geven aan meet-/reclametools.
§11. Hoe cookies beheren
- Toestemming voor cookies (behalve noodzakelijke) kunt u geven of weigeren in de cookie-banner/paneel.
- Daarnaast kunt u cookies beheren in de browserinstellingen (blokkeren, verwijderen, beperken).
- Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van delen van de Website.
§12. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
- De Verwerkingsverantwoordelijke neemt in principe geen beslissingen betreffende u uitsluitend op geautomatiseerde wijze, inclusief het niet toepassen van profilering die rechtsgevolgen heeft of op vergelijkbare wijze aanzienlijke invloed op u heeft.
- Indien in de toekomst marketing/remarketing tools worden geïmplementeerd, kunnen deze reclameontvangers segmenteren op statistisch niveau — op basis van de voorwaarden van leveranciers van deze tools en conform verleende toestemmingen.
§13. Gegevensbeveiliging
De Verwerkingsverantwoordelijke past technische en organisatorische maatregelen toe die adequaat zijn voor de risico’s, met name: serverbeveiligingen, toegangsbeperkingen, back-ups, software-updates en autorisatiecontrole.
§14. Slotbepalingen
- De Verwerkingsverantwoordelijke kan het Privacybeleid bijwerken, vooral wanneer de functies van de Website of de wijze van gegevensverwerking veranderen.
- De actuele versie van het Beleid wordt gepubliceerd op de Website.